Говорила мне в детстве мама: «Доводи делать до конца».

Тогда я еще не знала, что через 10 лет эту практику будут называть умным словом «Дехвостинг». 7 лет в музыкалке и 12 в театре – все подходили под категории «хвосты», которые надо было завершать. Формирует характер, скажу я вам, неплохо. Но теперь, когда мы взрослые, и нам все можно, к своим делам и хвостам можно подходить более осознанно, а значит, решать: что завершать, а что нет. Но для начала давайте разберемся:

Зачем вообще завершать дела

Я нашла 2 причины: психологическую и целеполагательную (есть еще секретная, она в конце).

1. завершенность – естественное стремление нашего мозга. Он собирает информацию с помощью органов чувств с одной целью: ориентироваться в пространстве, чтобы избежать риска для организма. Для этого он составляет полную картину мира. Когда она неполная – мы начинаем додумывать, а если не придумываем – стрессуем, т.к. страх неизвестности никто не отменял. Когда дела не завершены, физиологически нам кажется, что что-то не так. Доделать их – подарить себе спокойствие, погладить себя по голове, так сказатьJ

В нашем мозгу есть участок, который отвечает за психическую стабильность. Чтобы ее сформировать, нужно каждый день выполнять какой-то ритуал (например, заправлять кровать) и доводить начатое до конца. Хочется быть эмоционально-устойчивым (психологически зрелым, взрослым) – доводите дела до концаJ

2. Незавершенные дела копятся, и это не дает нам двигаться к своим целям. Светлана Покровская в серии своих статей в «Жить интересно» объясняет, почему это плохо:

— Эти задачи тормозят движение к целям – узкие места нашего «производства» жизни.

— Вызывают чувство вины (какой я несобранный!)

— Тратят силы – вы думаете, но не выполняете. Изнемождение

— Занимают место для других крутых планов – в голове и в жизни. Слишком долго думали, что они стали хламом. В нем можно покопаться и найти «еще ничего такую» задачу или же мусор.

Что считать хвостами:

Если обобщить, то «хвосты», как считает Светлана Покровская (создатель марафона по Дехвостингу), могут быть связаны с: работой/ людьми/ домом/ хобби/ обещаниями/ идеями/ чтением книг/ мечтами». А еще мне понравилась очень простая классификация, что считать хвостами:

— дела-«незавершенки», которые были начаты и заброшены,

— дела которые давно томятся в списках, но так и не были начаты,

— дела с пометкой «когда-нибудь».

Итак, планы накопились, хочется выполнить, но никак не можется. Дехвостинг – дисциплина по их выполнению. Это игра по расчистке внешнего и внутреннего пространства. А еще – по исполнению желанийJ

Светлана уже провела первый марафон и готовит что-то новое у себя в группе на Фейсбук. Советую присоединиться, чтобы не пропустить.

Как завершать дела

Светлана придумала «дневник по зачистке хвостов», скачать его можно здесь. Сейчас подумала, что его хорошо бы перенести в Trello, т.к. задачи можно будет перемещать из карточки «выполняется» в «делегировано» или «сделано».

В этой статье вы можете скачать продвинутую таблицу Excel, а прямо здесь даю вам на скачивание свою, простую. Это список, куда вы сливаете все хвосты, но! Что мне в нем нравится – там можно закрашивать квадратики, их всего 5 – по стадиям «проектов». Еще можно разделить таблицу по сферам жизни (можете взять из колеса баланса). Чтобы вы адаптировали таблицу под себя, отправляю их в Word.

Как делать: назвать все хвосты по именам и выполнять их «маленькими шагами».

1. выпишите вообще все дела, которые вы хотели когда-то сделать

2. сгруппируйте задачи и установите срок/норму их выполнения. Об этом здесь

3. придумайте награду за выполнение.

4. выполните что-нибудь:)

Нестандартные решения зачистки хвостов

Мне нравится совмещать задачи, чтобы они помогали друг другу (и мне). Те, что просто тормозят, но не приносят радости, можно завершить с закрытыми глазами или методом смекалки — делегируя. Например:

— Попросить своих детей/ друзей сделать что-то для вас. Например, кто-то из них провинился, и вы им для загладки вины предложите блокнот с «купонами» — напишите на них задачи. Или вы можете предложить им такой блокнот в качестве подарка себе на ДР, или устроить взаимный день хороших дел.

— Назначить исполнителя на YouDo. На тот случай, если дело вам настолько надоело, что вы готовы за него заплатить, только бы от него избавитьсяJ Или найти более компетентного специалиста, чем вы.

А можно я не буду?

Можно. Включаем тумблер адекватности, смотрим на весь этот список и задаем себе вопрос по каждому пункту: «А оно мне надо?» Если внутри что-то отзываемся, хватаемся за хвост и начинаем за ним бегать по кругу выполнять. Если нет – рвем как тузик грелку и наслаждаемся свободой без обязательств.

К примеру, что не завершать: чтение книг, которые «не пошли». Уж лучше время, потраченное на них, — коту под хвост, чем сидеть и мучиться. Ведь лучше быть свободным художником читателем-хорошистом, чем книжным блогером несвободным отличником.

А как же перфекционизм? Сори, это к психологу.

Что, если я «сканер»? Или магия «долгого ящика»

Последователи Барбары Шер сейчас захлебнутся от радости. Сканеры известны тем, что все время все бросают. В серии своих книг Барбара учит, что это нормально — просто у каждой задачи свой срок и свой «нектар», который исполнитель получает на разных этапах — кому-то достаточно купить кисти, чтобы успокоиться, а кому-то нарисовать половину полотна. Но еще Барбара дает потрясающий инструмент, который позволит вашим делам быть спасенными и дождаться своего часа. Она в прямом смысле предлагает отложить их в «долгий ящик».

Каждому делу нужно выделить коробку и сложить в нее все-все необходимое. Каждый раз, когда вам захочется порисовать или поварить мыло, у вас все будет к этому готово – останется только открыть крышку и сделать еще один маленький шаг к выполнению задачи.

А есть другая штука: завершенные проекты можно «складывать» в папку проектов. У меня такая есть: в ней я на 1 странице пишу историю, с чего начался проект, кто помогал, что я узнала для себя из этой истории, и что получилось – фото пруф.

Подробнее о «гаджетах» для сканеров блогу Люди-Книги рассказал Михаил Соловьев в этой статье.

Главный мэджик Дехвостинга

Если вы дочитали до конца, значит, заслужили главный секрет. Эту идею, опять же, проповедует Светлана, и я с ней полностью согласна. Дехвостинг — это потрясающий источник энергии, которая появляется через творчество.

Когда мы копаемся в старом, мы может найти что-то напрасно забытое и сделать из этого новое. Помимо радости, которую вы испытаете от довязанного носка, вы можете научиться чему-то новому и узнать свои способности через творчество. Сочетайте не сочетаемое, осваивайте новые техники, способы, материалы – освобождайте пространство для нового, выбрасывая ненужное, и делайте то, что всегда откладывали, но очень хотели.

Признайтесь, у вас ведь давно стоит рояль в кустах?

Пусть ваши увлечения и планы не станут скелетами в шкафу – спасите их, пока они еще живы и вас интересуют. Уверена, вы отлично проведете время вместе.

Творческих вам раскопок!

Орина Новикова